Stufe 1 (Versuche)
Die Gemeinde Malsch veranstaltet in regelmäßigen Abständen Unternehmerrunden mit verschiedenen Schwerpunktthemen. Bei dem Unternehmertreffen am 08. Dezember 1998 in Malsch wurde die Frage gestellt, ob und wie man die Unternehmer der Gemeinde Malsch im Internet präsentieren könnte. Herr Selensky, Fachlehrer an der Walter-Eucken-Schule Karlsruhe, bot an, mit seiner Berufsschul-Klasse IT98-inside (1998-2001) im Rahmen eines Projektes diese Homepage zu erstellen. Ende Februar 1999 fand die erste Besprechung im Rathaus statt.

Bei den ersten Treffen des Gemeinderates mit Herrn Selensky und dem Management-Team der Klasse wurden zunächst die Ziele und Zielgruppen der Homepage festgelegt. Parallel dazu wurden in der Klasse.

7 Projektteams mit insgesamt 20 Projektbeteiligten (bzw. 24 Schüler) gebildet, welche für die Erstellung der verschiedenen Seiten zuständig waren.

Im Laufe des Projektes wurden, in Zusammenarbeit mit dem Rathaus Malsch, innerhalb eines Jahres etwa 35 Seiten mit den dazugehörigen Bild- und Navigationselementen erstellt bzw. vorbereitet.

Verschiedene Gewerbetreibende fragten zwischenzeitlich mehrfach nach dem Veröffentlichungszeitpunkt der Internetpräsenz nach. Da nach einem Jahr die Intenetpräsenz aufgrund fehlender Seiten immer noch nicht veröffentlich werden konnten, bot Herr Graber vom Ingenieurbüro Graber der Gemeinde an, die Internetpräsenz auf eine professionelle Basis zu stellen.

Das Projekt "Internetpräsenz der Gemeinde Malsch" wurde innerhalb der Walter-Euken-Schule als abgeschlossen definiert und die Gemeinde Malsch überwies eine Spende in Höhe von 2.500 DM als Dank für die erbrachten Leistungen an die Schule.

Stufe 2 (Konzeption und Umsetzung)
Herr Graber übernahm ab Mitte April die Projektierung und Erstellung der Internetpräsenz der Gemeinde Malsch. Das Design und die Struktur der ursprünglichen Internetpräsenz wurde verworfen und ein komplett neues Design und Navigationskonzept aufgesetzt. Hilfreich waren hierbei die bereits aufbereiteten Informationen aus der ursprünglichen Internetpräsenz.

Sämtliche Kosten und Auwendungen, inklusive Beratungs-, Kommunikations-, Erstellungs-, Wartungs- und Pflegekosten sowie die Entwicklung und Bereitstellung verschiedener Softwarekomponenten wurden bis zum aktuellen Zeitpunkt ausschlieslich von Herrn Graber im Sinne eines gemeinnützigen Engangements übernommen.
Der Gemeinde sollten hierbei keine Kosten entstehen.

Ein Hauptziel von Herrn Graber war es, auszuloten, was innerhalb einer Gemeinde technologisch und logistisch möglich ist. Es wurde vereinbart, daß im Rathaus der digitale Workflow verbessert werden soll und muß um schnell technologische Fortschritte zu erreichen und somit die Zeiten und Kosten für die Gemeinde zu senken.

Innerhalb von 4 Wochen wurde die erste Version der Internetpräsenz mit ca. 50 Seiten in das Internet gestellt. Um die Voraussetzungen für die Optimierung des digitalen Workflows zu erreichen hat Herr Graber gleichzeitig Logistikberatungen im Rathaus durchgeführt und auch (im Rahmen der Möglichkeiten) zur Durchsetzung beigetragen.

Zusätzlich wurden der Gemeinde Softwarewerkzeuge zur Verfügung gestellt, welche die strukturierte Erfassung und Pflege von Artikeln, welche im öffentlichen Anzeiger (Amtsblatt) erscheinen.

Stufe 3  (Innovation)
Die Basis war geschaffen.

Logistikunterstützung
Herr Graber hat Schulungen und Beratungen durchgeführt und dadurch erreicht, daß zwischenzeitlich alle Sachbearbeiter der Gemeinde Malsch über E-Mail und Internetanschluß verfügen, was in der Region fast als einmalig für Gemeinden gilt.

Als erste Gemeinde in Deutschland setzt Malsch ein Cross-Media-Werkzeug ein, um das Amtsblatt gleichzeitig (ohne Mehraufwendungen) Online und als Druckmedium zu publizieren. Die Gemeinde Malsch kann sich somit deutschlandweit als technologischer Vorreiter im Publishingbereich bezeichnen.

Promotion
Eine Internetpräsenz ist jedoch nichts, wenn diese niemand kennt. Die Internetpräsenz wurde vom Ingenieurbüro Graber so optimal promoted (in Suchmaschinen eingetragen), daß bei Suche nach Malsch die Gemeindepräsenz häufig den 1. Platz besetzt.

In einem späteren Stadium wurde die Internetpräsenz auch in Druckmedien und bei offiziellen Veranstaltungen bekannt gemacht. Verschiedene Aktionen, um die Internetpräsenz aufzuwerten (Ausbildungsplatzbörse, Kleinanzeigen, Gästebuch, aktuelle Bilder vom Fasching, ...), sowie wöchentliche Veröffentlichung im Amtsblatt (sowohl im Druck als auch im Online-Amtsblatt) trugen innerhalb von Malsch und Umgebung ebenfalls zu einer Steigerung des Bekanntheitsgrades der Internetpräsenz bei.

Die Internetpräsenz der Gemeinde Malsch ist somit eine der am besten promoteten Gemeindeseiten überhaupt (besser als den 1. Platz in Suchmaschinen geht nun mal nicht).

Aktualität
Wöchentlich werden 120 .. 150 Seiten aktualisiert, neu eingestellt bzw. ausgetauscht. Der hohe Aktualisierungsgrad ist auch nur duch den Einsatz innovativer Softwareprodukte (cross-news) möglich. Es gibt wohl keine andere Gemeinde oder Stadt (wahscheinlich auch Karlsruhe nicht), welche (auf Seiten) bezogen einen solch hohen Aktualisierungsgrad erreicht.

Statistik
Unter Zahlen und Fakten finden Sie aktuelle Informationen über Zugriffstatistiken.

Der Nutzen

• Der Bekanntheitsgrad der Gemeinde Malsch (bzw. der Internetpräsenz) ist in weitem Umfeld bekannt. Selbst bei großen Verlagen und Zeitungen ist das Online-Amtsblatt von Malsch ein Begriff.
• Innerhalb des Rathauses werden durch den verbesserten digitalen Workflow die Voraussetzungen geschaffen, erhebliche Kosten einzusparen.
• Die amtlichen Formulare zum Downloaden ersparen den Bürgern zumindest einen Weg zum Rathaus.
• Die Unternehmen haben jetzt Gelegenheit sich professionell zu präsentieren.
• Durch das Online-Amtsblatt ist es mehr Bürgern möglich, sich schon frühzeitig zu informieren. Insbesondere betrifft dies auch ausgewanderte Malscher Bürger in Übersee.
• Durch die Einstellung von Ausschreibungen der Gemeinde werden zum Teil mehrere tausend (zehntausende) von DM eingespart, da jetzt wesentlich preiswertere Anzeigen in Druckmedien (mit Verweis auf die Internetpräsenz) geschaltet werden müssen.
• Die Ausbildungsplatzbörse hilf einerseits den Unternehmen gezielter Auszubildende zu finden und andererseits erhalten potentielle Auszubildende fundierte Informationen über Ausbildungsplätze.
• Ausführlichste Informationen über Ansprechpartner und Kontaktadressen im Rathaus, bei Vereinen und Organisationen, sowie über Gewerbeflächen, Baupreise, Steuersätze und Wasserqualität.
• Adressen der Bürgervertreter (Bürgermeister, Gemeinde- und Ortschaftsräte, sowie Jugendgemeinderat)

Die Kosten
Die Erstellungen und Pflege der Internetpräsenz und der Onlinezeitung von Malsch wurde und wird von Herrn Graber absolut kostenfrei und gemeinnützig durchgeführt. Dies betrifft ebenso Beratungen, Telefonate,   Installation von Programmen und Hilfen bei der Auswahl von Hard- und Software.

Nur ein kurzer Abriss der Aufwendungen und Kosten, welche vom Ingenieurbüro Graber übernommen wurden:

• Erstellung und Pflege der Internetpräsenz
• Bereitsellung von Softwareprogrammen
• Programmpflege Amtsblatt, Installation, Beratungen.
• Telefon- und Internetkosten
• Beratungen (Workflow, Provider, ...)
• Informationsaufbereitungen für das Rathaus
• Einstellung von Ausschreibungen
• Pflege der Unternehmer und Vereinsdaten
• ...

Die gesponserten Aufwendungen des Ingenieurbüros Graber für die Gemeinde Malsch beträgt zum aktuellen Zeitpunkt ca. 600 Stunden ). Zusätzlich hat Herr Graber auch noch die direkten Kosten (Telefon, Internet, ...) sowie die Bereitstellung von Softwareprogrammen mit einem Gegenwert von etwa 10.000 DM übernommen.

Resüme
Innerhalb kürzester Zeit hat sich die Gemeinde Malsch vom Niemandsland im Bereich Internet zu einer Vorzeigegemeinde entwickelt. Im Online-Publishing ist die Gemeinde sogar zu einem technologischen Vorreiter in Deutschland avanciert. Und dies alles ohne Budget.

Möglich wurde dies nur durch das großen persönlichen und finanziellen Einsatz von Herrn Graber vom Ingenieurbüro Graber, sowie dem außergewöhnlich großen Engangement der Sachbearbeiter (allen voran Frau Maisch und Frau Fritz) im Rathaus.